Sidoarjo – Di tengah tuntutan efisiensi komunikasi dan koordinasi antar sekolah, komunitas SMAHESIDA didampingi pengawas SMA Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Sidoarjo kini memiliki senjata digital baru bernama SmahesidaMeet. Platform ini diluncurkan sebagai respons atas kebutuhan penyelenggaraan rapat virtual yang lebih terstruktur, inklusif, dan terjangkau bagi seluruh sekolah binaan, tanpa bergantung pada aplikasi rapat berbayar atau yang berbatas waktu.
Diluncurkan pada bulan Juli 2025, SmahesidaMeet langsung dapat diakses publik melalui laman
🌐 www.smahesida.my.id/p/smahesidameet.html
📌 Sistem Jadwal Rapat yang Mudah, Terbuka, dan Gratis
SmahesidaMeet memungkinkan setiap pengguna siapapun — baik pengawas, kepala sekolah, maupun guru — termasuk yang bukan anggota komunitas untuk:
- Menambahkan jadwal rapat daring
- Melihat daftar lengkap meeting yang akan datang
- Membagikan undangan secara cepat via WhatsApp
- Bergabung langsung ke ruang virtual yang telah disiapkan
Menariknya, siapa pun bisa membuat jadwal baru tanpa perlu login, hanya cukup mengisi formulir yang telah disediakan. Jadwal yang sudah lewat dua hari secara otomatis tidak ditampilkan, menjaga halaman tetap rapi dan relevan.
Setiap card meeting menyajikan informasi penting seperti nama kegiatan, tanggal dan jam, pengguna/penyelenggara, serta dua tombol interaktif:
- Join Meeting ( aktif pada hari-H)
- Kirim Undangan berupa teks siap salin dan tempel di aplikasi perpesanan seperti Whatsapp.
🛰️ Platform Rapat Virtual: Open Source, Tanpa Batas Waktu
Room rapat daring yang digunakan dalam SmahesidaMeet tidak mengandalkan platform rapat berbayar . Sebagai gantinya, digunakan layanan open source seperti Jitsi dan OpenVidu, yang terkenal karena fleksibilitasnya:
- ✅ Gratis dan bebas batas waktu
- ✅ Mendukung jumlah peserta optimal (sekitar 15–30)
- ✅ Langsung diakses via browser tanpa instalasi
- ✅ Dapat dilindungi dengan password meeting
Namun, sebagai solusi berbasis open source, tentu ada kekurangan yang perlu dipahami. Misalnya, kualitas suara dan video sangat tergantung pada koneksi internet masing-masing peserta, dan server publik dapat melambat jika digunakan banyak orang secara bersamaan.
🔍 Kelebihan yang Patut Dibanggakan
Dalam uji coba sejak awal bulan, SmahesidaMeet menunjukkan respons positif dari para kepala sekolah dan guru. Fitur-fitur unggulannya antara lain:
- Tampilan ringan dan bersih, dapat dibuka di semua perangkat
- Navigasi intuitif, baik untuk pengguna awam maupun mahir
- Sistem pengingat visual berupa warna tombol berbeda: hijau untuk hari ini, oranye untuk rapat mendatang
- Integrasi praktis dengan website www.smahesida.my.id sebagai aplikasi database jadwal dapat diakses melalaui menu Aplikasi.
- Kemudahan berbagi: cukup satu klik untuk salin undangan lengkap, siap dikirim ke grup WhatsApp
⚠️ Beberapa Catatan Kelemahan
Meski hadir sebagai solusi cerdas, SmahesidaMeet bukan tanpa kekurangan, namun bagi kebutuhan dasar seperti menjadwalkan, membagikan, dan bergabung ke rapat virtual, fitur-fitur yang ada sudah memenuhi sebagian besar ekspektasi pengawas dan sekolah.
🏫 Mengapa Sekolah Perlu Menggunakannya?
SmahesidaMeet hadir bukan hanya sebagai sistem, tapi juga sebagai budaya baru — budaya keterbukaan, kolaborasi, dan efisiensi digital. Dengan platform ini, tidak ada lagi alasan "tidak tahu ada rapat", "belum dikirimi link", atau "salah masuk room".
Pengawas bisa mengontrol dinamika rapat antar sekolah, kepala sekolah bisa merencanakan partisipasi timnya, sementara guru dan tim dapat memanfaatkan untuk pembelajran daring dengan mudah mengakses informasi kapan pun, dari mana pun
✍️ Penutup: Bergerak Bersama untuk Lompatan Digital
SmahesidaMeet adalah simbol kemajuan sederhana namun bermakna di dunia pendidikan. Ia hadir bukan karena tuntutan regulasi, tetapi karena kebutuhan nyata untuk berkomunikasi lebih baik, lebih hemat, dan lebih manusiawi.
Di saat banyak platform canggih dibanderol mahal dan menyulitkan akses akar rumput, SmahesidaMeet justru membuktikan bahwa solusi cerdas bisa lahir dari kreativitas lokal — dan tentunya, tanpa biaya sama sekali.
Mari manfaatkan, sebarkan, dan kembangkan bersama.
📬 Mulai hari ini, cek dan buat jadwal rapat di:
🔗 https://www.smahesida.my.id/p/smahesidameet.html
#RapatDigitalSekolah #SmahesidaMeet #PengawasBergerak #SekolahMelekTeknologi #GratisTapiBerkelas
1 Komentar
Wow keren pak, ijin mencoba menggunakan njih. maturnuwun
BalasHapus